Taxa Technologies Japan合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
【個人情報取扱事業者】
名称：Taxa Technologies Japan合同会社
住所：東京都渋谷区円山町５番３号ＭＩＥＵＸ渋谷ビル８階
代表者：福永祐一
個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報を指します。
個人情報の取得
当社は、本サイトのお問い合わせフォームやお申し込みフォーム等を通じて、以下の個人情報を取得します。
(1) 医療機関・法人のお客様
・医療機関名、法人名
・所在地
・ご担当者様の氏名、役職
・電話番号、メールアドレス
・その他お問い合わせ内容に含まれる情報
(2) 個人
・その他のお客様
・氏名 ・電話番号
・メールアドレス
・お問い合わせ内容
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段による取得は行いません。個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) お問い合わせへの対応、資料の送付およびご連絡
(2) 当社が提供するオンライン診療システム等の製品・サービスに関するご提案、デモンストレーションの実施
(3) 当社の製品・サービス、セミナー、イベント等のご案内（メールマガジン等の配信を含む） (
4) 本サイトの利用状況分析およびサービス改善、新サービスの開発
(5) 個人を特定できない形式に加工した統計データの作成 (6) その他上記各号に付随する業務個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります（例：メール配信サービスの利用、サーバー管理等）。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な取扱いを確保するために必要な監督を行います。個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、SSL（Secure Socket Layer）による通信の暗号化をはじめとする、必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。Cookie（クッキー）等の使用について
本サイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。
7.1 Cookieとは
Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルであり、お客様のコンピュータに保存されます。
7.2 使用目的
当社は、以下の目的でCookieを使用します。
(1) 本サイトの利用状況の分析（アクセス解析）
(2) 本サイトの機能改善およびユーザー体験の向上
7.3 Google Analyticsの使用
本サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様のサイト利用状況を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。
Google Analyticsの詳細およびオプトアウトについては、以下をご参照ください。
・Googleプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy
・Google Analyticsオプトアウト: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
7.4 Cookieの管理
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。開示等の請求
ご本人は、当社に対し、個人情報保護法の定めに従い、以下の請求を行うことができます。
(1) 利用目的の通知の請求
(2) 開示の請求
(3) 内容の訂正、追加または削除の請求
(4) 利用の停止または消去の請求
(5) 第三者への提供の停止の請求
上記の請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、法令に従い対応いたします。メールマガジン等の配信停止
当社からのメールマガジン等の配信停止をご希望の場合は、配信メールに記載の配信停止手続きに従うか、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、当社事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
Taxa Technologies Japan合同会社
個人情報お問い合わせ窓口 メールアドレス：hello@taxatech.com
制定日：2025年12月2日